星期三, 5月 31, 2023

不空轉‧工作省時術 by 伊庭正康




這本書寫得很淺顯易懂,將精華歸納如下:

1. 工作有效率的三分法,將其分成跟績效有關的主要作業附屬於主要作業的作業(如,開會)和無效作業,花時間在主要作業,減少花時間在附屬作業,不做、轉嫁或推延無效作業。若主要作業和附屬作業中有不影響績效部份,可找團體或同事協助,分擔loading,而影響的部份,則自己做

2. 工作簡化之法,採用工業工程中的ECRS: Eliminate 刪除無效工作,Combine集中處理類似工作, Rearrange 重新安排順序,降低不必要的行動,最後是Simplify: 簡化工作

3. 順序用艾森豪矩陣:  
  1). 又急又重:跟績效相關的按時間緩急處理
        2). 不急但重:最多時間花在這裡,跟健康學習技能等人生規畫有關係的,花時間規劃,
        3).  急但不重:有時間再做,或商請同事協助

4.生活上的重要事物,也可以用曼陀羅九宮格 ,或是倫敦商學院管理實務學教授林達.葛瑞騰的一百歲的人生戰略,將事務分為生產資產(e.g.技能)、活力資產(e.g.關係-五倫)、轉型資產(e.g.人脈)、自我認知、理財、健康等,就你的人生觀和目標來規劃!

文中也有提到把平凡無奇的日常工作轉變為挑戰,例如,原本要做一個月,改成一周內完成,引發心流狀態,這個倒是挺有意思的想法

這本書就跟各位分享到這邊,有任何問題或想法要分享,請留言,謝謝

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不空轉‧工作省時術 by 伊庭正康

這本書寫得很淺顯易懂,將精華歸納如下: 1. 工作有效率的三分法,將其分成跟績效有關的主要作業 、 附屬於主要作業的作業(如,開會)和無效作業,花時間在主要作業,減少花時間在附屬作業,不做、轉嫁或推延無效作業。若主要作業和附屬作業中有不影響績效部份,可找團體或同事協助,分擔loa...