不空轉‧工作省時術 by 伊庭正康

這本書寫得很淺顯易懂，將精華歸納如下：

1. 工作有效率的三分法，將其分成跟績效有關的主要作業、附屬於主要作業的作業（如，開會）和無效作業，花時間在主要作業，減少花時間在附屬作業，不做、轉嫁或推延無效作業。若主要作業和附屬作業中有不影響績效部份，可找團體或同事協助，分擔loading，而影響的部份，則自己做

2. 工作簡化之法，採用工業工程中的ECRS: Eliminate 刪除無效工作，Combine集中處理類似工作， Rearrange 重新安排順序，降低不必要的行動，最後是Simplify: 簡化工作

3. 順序用艾森豪矩陣:  

　　1). 又急又重：跟績效相關的按時間緩急處理
        2). 不急但重：最多時間花在這裡，跟健康、學習技能等人生規畫有關係的，花時間規劃，
        3).  急但不重：有時間再做，或商請同事協助

4.生活上的重要事物，也可以用曼陀羅九宮格 ，或是倫敦商學院管理實務學教授林達．葛瑞騰的一百歲的人生戰略，將事務分為生產資產（e.g.技能）、活力資產（e.g.關係-五倫）、轉型資產（e.g.人脈）、自我認知、理財、健康等，就你的人生觀和目標來規劃！

文中也有提到把平凡無奇的日常工作轉變為挑戰，例如，原本要做一個月，改成一周內完成，引發心流狀態，這個倒是挺有意思的想法

這本書就跟各位分享到這邊，有任何問題或想法要分享，請留言，謝謝

造局者－思考框架的威力

運用思考框架解決問題，做出更好的決策改變時局

思考框架三要素: 

1. 找到因果關係，要解決的事情之因果

2. 反事實就是想像，用平行世界的觀點，去反過來想事情，例如， 未來世界的樣貌？或是假設事實根本不是想的那樣，透過不同角度去思考，收集多個可能，再逐一刪去，克服單軌思考，不是看這個東西是預設拿來幹嘛的(是甚麼)，而是他真正可以做到甚麼，進而激發出創意

3. 限制條件：認知現有的限制條件下，無法更動的和可變的，進行微調（小改變），或是大改變甚至思考全新的思考框架以達到目的，原則必須簡單可行，並且原則保有一致性

思考全面性的事物需要多元以及不同的框架

書中說：［唯一一種錯誤的思考框架，就是拒絕其他的思考框架］，容許不同的文化與種族的多元框架互相摩擦，產生不同的框架和多元性思考的方式，才能衍生更好的創意方案

例如，書中提及非洲的電力不足，於是easy solar這間公司應運而生，儘管價格已經非常便宜，但仍有八成的非洲人民負擔不起，故該公司藉用電信公司採用的租賃自有方案之思考框架解，先租先用，等租到一定期限就歸你所有，不僅解決電力的問題，也為公司帶來更多利潤

像冠軍一樣思考：運動心理學大師的20個思維訓練，成功從心態開始－P2 by Bill Beswick

破除自證預言的迷咒

印度聖雄甘地說：［信念左右想法，想法影響話語和行動，行動左右習慣，習慣左右價值，價值左右命運］，習慣左右價值這個我覺得有點奇怪，價值先形成，做久了才會是習慣，＂習慣而為之＂就是這個意思，有意識地轉為無意識的習慣，而價值觀顯於外的應該是態度，重新排列並加入態度一下：［信念左右想法，想法形成價值，價值左右態度，態度左右話語和行動，行動養成習慣，習慣左右命運］，至於信念和價值以及規條（應該做的事情）之差異，可以參考李中瑩先生撰寫的＂當被問及信念、價值觀和規條是什麼時，你能分得清三者的區別嗎？＂

所以，再回到冠軍心態這本書，裡面提到外界對自身的壓力過大時，行為也會跟著改變，因為信念動搖了，故事是說一名運動好手，聽到對手的世界排名高自己30名以上時，心態上就被影響了，所以，他相信這場比賽他會輸（信念），而其行動會符合他的期待，未戰先敗，自證預言，他就會變成他想的樣子（命運），變成這場比賽的輸家

故，想贏，要從改變態度開始，你只是想當砌磚的人或是蓋出偉大建築的工匠，這中間的價值觀差異甚大，而看待自己的方式，創造了現實

回到故事，這些自我挑戰的場合（比賽或上台報告）怎麼破除？書中提到的方法：

1. 盤點成就史以加深信心：盤點你過去成就的紀錄，其實很多人介紹自己都會做這樣的經歷描述，e.g.當過甚麼主管，得過甚麼比賽冠軍，這些經歷你在看得時候，都會把自己帶回你的榮耀時刻，回到當時的情境，加深自己的信心，以前能現在也能，我以前在升等報告時，也會提出類似的，一方面是告訴評審我的經歷，一方面是鼓舞自己，希望一遍遍的創造自己的榮耀時刻
2. 想像理想成果：想著如果一切順利後看到的景象，上台領獎的喜悅，讓自己再次熱血沸騰
3. 找尋信心夥伴一起鼓舞：跟志同道合的夥伴一起打氣，互相督促
4. 不斷的問自己下一步是甚麼，建立繼續的動力

今天就跟各位分享到這裡，如果對你有幫助，也請留言鼓勵，謝謝

相關文章：冠軍心態P1