不空轉‧工作省時術 by 伊庭正康

這本書寫得很淺顯易懂，將精華歸納如下：

1. 工作有效率的三分法，將其分成跟績效有關的主要作業、附屬於主要作業的作業（如，開會）和無效作業，花時間在主要作業，減少花時間在附屬作業，不做、轉嫁或推延無效作業。若主要作業和附屬作業中有不影響績效部份，可找團體或同事協助，分擔loading，而影響的部份，則自己做

2. 工作簡化之法，採用工業工程中的ECRS: Eliminate 刪除無效工作，Combine集中處理類似工作， Rearrange 重新安排順序，降低不必要的行動，最後是Simplify: 簡化工作

3. 順序用艾森豪矩陣:  

　　1). 又急又重：跟績效相關的按時間緩急處理
        2). 不急但重：最多時間花在這裡，跟健康、學習技能等人生規畫有關係的，花時間規劃，
        3).  急但不重：有時間再做，或商請同事協助

4.生活上的重要事物，也可以用曼陀羅九宮格 ，或是倫敦商學院管理實務學教授林達．葛瑞騰的一百歲的人生戰略，將事務分為生產資產（e.g.技能）、活力資產（e.g.關係-五倫）、轉型資產（e.g.人脈）、自我認知、理財、健康等，就你的人生觀和目標來規劃！

文中也有提到把平凡無奇的日常工作轉變為挑戰，例如，原本要做一個月，改成一周內完成，引發心流狀態，這個倒是挺有意思的想法

這本書就跟各位分享到這邊，有任何問題或想法要分享，請留言，謝謝

造局者－思考框架的威力

運用思考框架解決問題，做出更好的決策改變時局

思考框架三要素: 

1. 找到因果關係，要解決的事情之因果

2. 反事實就是想像，用平行世界的觀點，去反過來想事情，例如， 未來世界的樣貌？或是假設事實根本不是想的那樣，透過不同角度去思考，收集多個可能，再逐一刪去，克服單軌思考，不是看這個東西是預設拿來幹嘛的(是甚麼)，而是他真正可以做到甚麼，進而激發出創意

3. 限制條件：認知現有的限制條件下，無法更動的和可變的，進行微調（小改變），或是大改變甚至思考全新的思考框架以達到目的，原則必須簡單可行，並且原則保有一致性

思考全面性的事物需要多元以及不同的框架

書中說：［唯一一種錯誤的思考框架，就是拒絕其他的思考框架］，容許不同的文化與種族的多元框架互相摩擦，產生不同的框架和多元性思考的方式，才能衍生更好的創意方案

例如，書中提及非洲的電力不足，於是easy solar這間公司應運而生，儘管價格已經非常便宜，但仍有八成的非洲人民負擔不起，故該公司藉用電信公司採用的租賃自有方案之思考框架解，先租先用，等租到一定期限就歸你所有，不僅解決電力的問題，也為公司帶來更多利潤

像冠軍一樣思考：運動心理學大師的20個思維訓練，成功從心態開始－P2 by Bill Beswick

破除自證預言的迷咒

印度聖雄甘地說：［信念左右想法，想法影響話語和行動，行動左右習慣，習慣左右價值，價值左右命運］，習慣左右價值這個我覺得有點奇怪，價值先形成，做久了才會是習慣，＂習慣而為之＂就是這個意思，有意識地轉為無意識的習慣，而價值觀顯於外的應該是態度，重新排列並加入態度一下：［信念左右想法，想法形成價值，價值左右態度，態度左右話語和行動，行動養成習慣，習慣左右命運］，至於信念和價值以及規條（應該做的事情）之差異，可以參考李中瑩先生撰寫的＂當被問及信念、價值觀和規條是什麼時，你能分得清三者的區別嗎？＂

所以，再回到冠軍心態這本書，裡面提到外界對自身的壓力過大時，行為也會跟著改變，因為信念動搖了，故事是說一名運動好手，聽到對手的世界排名高自己30名以上時，心態上就被影響了，所以，他相信這場比賽他會輸（信念），而其行動會符合他的期待，未戰先敗，自證預言，他就會變成他想的樣子（命運），變成這場比賽的輸家

故，想贏，要從改變態度開始，你只是想當砌磚的人或是蓋出偉大建築的工匠，這中間的價值觀差異甚大，而看待自己的方式，創造了現實

回到故事，這些自我挑戰的場合（比賽或上台報告）怎麼破除？書中提到的方法：

1. 盤點成就史以加深信心：盤點你過去成就的紀錄，其實很多人介紹自己都會做這樣的經歷描述，e.g.當過甚麼主管，得過甚麼比賽冠軍，這些經歷你在看得時候，都會把自己帶回你的榮耀時刻，回到當時的情境，加深自己的信心，以前能現在也能，我以前在升等報告時，也會提出類似的，一方面是告訴評審我的經歷，一方面是鼓舞自己，希望一遍遍的創造自己的榮耀時刻
2. 想像理想成果：想著如果一切順利後看到的景象，上台領獎的喜悅，讓自己再次熱血沸騰
3. 找尋信心夥伴一起鼓舞：跟志同道合的夥伴一起打氣，互相督促
4. 不斷的問自己下一步是甚麼，建立繼續的動力

今天就跟各位分享到這裡，如果對你有幫助，也請留言鼓勵，謝謝

相關文章：冠軍心態P1

像冠軍一樣思考：運動心理學大師的20個思維訓練，成功從心態開始－P1 by Bill Beswick

本書我分成幾個章節記錄與發表，這都是為了克服我的寫作阻力，因為一次寫一點點，較容易達成，之前一次寫兩三千字，一個上班族會脫稿很久，久了就沒有繼續的動力，每天都前進一點點，最終也可以達到目的地

P1為自己境遇負責，並接受失敗

我們可以單純的接受安排，等待別人告訴你做任何事，就像部分上班族，上班就聽老闆的，說一動做一動，不用想雖然比較容易，畢竟思考可說是最難的一件事情，但你不覺得若都是如此，人生會有點無聊嗎？

如果化被動為主動，勇敢地跨越那一條線，為所做的事情負責，為自己負責，勇敢提出意見，分擔老闆的擔憂，進而被分派更重要的任務，透過寫下每一年的里程碑，收集一個個的勳章，到老了就像是盤點一生的記錄，對公司或其他人有貢獻，或許也不枉此生

主動承擔會比較辛苦而且可能無法立即性的得到回報，但隨著時間的累積，不管是你的做事的思路或是專業，甚至管理能力都會有所提升，若還是無法想通，可以透過問題詢問一下自己

1. 你知道上班的時間佔據你一生至少一半以上的時間嗎？
2. 你認同上班的時候開不開心有沒有成就，左右你一半以上的意義和快樂程度嗎？
3. 你知道意義依據對事情的參與程度，甚至對該事情的完全負責有很大程度的關係嗎？尤其是你負責的事情獲得空前成功之時

如果這三個題目你都認同，代表你適合自己規劃自己的人生，而不是被規畫

剛開始時，可以先想著自己有多想成功？願意承受多少？先把自己想成頂級的企業家，認同要發揮潛力才能取得成功，試著產生足夠的動力和熱情，想想自己想完成甚麼目標，產生甚麼影響，如何被人們記住，再來，把自己當成企業管理，規劃並朝向目標邁進

當然境遇有順也有逆，對於境遇我們無法選擇，但可以選擇如何反應，控制你可以控制的事，接受無法改變的事實，只能自律，接受不舒服，勇敢現身面對並不屈不饒，最後你的舒適圈就會不斷擴大，可以完成的事情就會更大更廣！

看完本篇，也可以告訴我你的感覺，這些文章是否對你也有幫助呢？

相關文章: 繼續閱讀P2

讀書心得 - 我在CIA學到的MBA實戰：12堂中情局思考法與特務工作術

萬事從了解自己開始

其實我一直覺得很難了解自己，因為各個念頭變來變去，理性與感性的交互影響，任何時間點對於一件事情的看法，可能都會迥異，那怎樣的自己才是真的自己？

書中有幾個方向可以進行大致上的分類，幫助了解自己，像CIA一樣，先從記錄開始，以第三者的角度洞察與觀察自己的行為和個性（似乎有點玄，但請試著跳脫），包含討厭與喜歡的事物、自己的特質、理想的生活與充滿創意的時段等。

第一步就是剖析自己，再來才能有效規畫生活，記錄例如， 黃金時段(充滿創意或精力)？何時最容易發想創意和進行創作？ 最討厭的是星期幾？ 何時是家庭時間？何時需要娛樂？再擴展成一年之中的黃金時間，何時是你最喜愛的月份?像我特別喜歡四月，不冷不熱的氣溫，氣候宜人，也離結束春節一個多月，我將它當作一年的開始，用子彈筆記進行規劃，這是一年我最喜歡的時刻

ps.剖析之法，可參考書中的一連串自我問答了解自己

以墓誌銘為終，以現在為始

墓誌銘是希望人們在告別式上對你的評價，以及別人怎麼記得你的方式，成就的是理想的樣貌，而要將理想的樣貌化為真實的自己，就由理想的墓誌銘（書中叫遺澤）反推數個理想年，再由一個個理想年反推理想的每一天

從上一步的了解自己，列出自己的能量地圖，知道何時最有能量，依據能量規畫你的一天，像是晨型人的特質，在白天充滿活力，就適合安排在晨間做事情，貓頭鷹型的，要安排在夜晚工作較有創意，像我屬於晨型人，到晚上就只想躺平，只有白天充滿幹勁

理想的一天，像我的是睡了１０小時的覺（重眠），吃豐盛營養且有咖啡的早餐，開始愉快的一天，接著送孩子上學和途中和他們聊天，回來後開始進行創意和有趣的工作，下午打羽球或是跑步等活動，晚上和家人晚餐，休閒玩遊戲和看電影或是看書，這就是我理想的一天

理想的一年，可能是每年旅行兩次，一年寫作超過50篇，練習羽球技術和每年讀50本書，對我最重要的是畫下當年的里程，一項自我突破或是創新，這我都給自己每年的20%時間，立下當年度代表作，今年我的突破就是重拾了blog，重新分享在閱讀時發現的新觀點和喜悅

先做想做再做應該

除了知道自己的黃金時間，規劃實現理想需要的時段，也要為重複但重要的時段預留時間，例如，每個月回去探望父母，每日9:00家人聊天，為重要的時段保留黃金時間

但總有雜事是需要進行的，又該如何規劃呢？找不出時間實現理想，又該怎麼進行，作者也提出想法：

1.列出一日的事物，用喜歡/討厭以及高價值/低價值，變成四個象限

2.用3D法進行： Do 自己要做的、Dump 放棄不做、Delegate委派給人的任務

3.取重要的捨應該的：將記錄的事物做四個象限分類，喜歡且高價值的事情，盡量自己做，從中獲得成就與滿足；喜歡且低價值：也可自己做，因為是有趣的；討厭但高價值的，可以交換、替代或委派，例如，外包給專業團隊；而討厭且低價值的事物，可委派，甚至拋棄，不浪費時間

你會驚人的發現可以釋放多少時間、能量和精神，花點小錢，買到自己的時間做自己想做的，才是真富有

Photo by Nathan Dumlao on Unsplash

一生的黃金時間當用來用在自己在乎的事情，剩餘的再拿去營生

領導力是堅持與涓滴不斷的

了解與引導自己，進而開始領導，讓別人跟你一起成長，心得要點如下

1. 溫柔與堅持的對別人提出要求，像對小孩一樣，溫柔不帶壓力，堅持地推動
2. 言行合一 ，私下和公開都如此，有自己的價值觀並且為其挺身而出
3. 拒絕比較，例如，將剛學一年羽球的萌新和戴資穎比較羽球是不對的，比較的基準點不同，比較只是帶來落寞，反而該用學習取代忌妒，回想一年前的你和現在的不同
4. reset到原始狀態，想想初衷
5. 成功是最好的報復（例如，不看好你的酸民），成功需要時間，中間任務重複而無味，專注當下，成功必隨之而來
6. 不質疑不是真領導，像小孩一樣充滿好奇．尊重但不順從
7. 先顧好自己，再照顧別人
8. 破解心理障礙：完美主義帶來的可能是時機的喪失，別讓一切太遲？最好的時機可能是幾年前，次好的時機是現在
9. 專注可掌握的，情緒上的生氣都是浪費時間，無法成為滋養自己成長的養份
10. 微量進展＞長久不動，持續微推動，持續成長，每日零碎的步伐，若方向正確，終將比很久才邁出一大步的人走的久與遠
11. 失敗處理：告訴自己這代表某件事情失敗而非你人生全面失敗，只需學習改進再出發
12. 如果無法為自己勇改，可以轉而為他人勇敢，跳出來成為領導者

更大膽無畏

人生是一連串的說服課，其中說服的能力，很多是基於你形於外的表現，怎麼讓自己被看見？現在再也不是曖曖內含光的時代了，更大膽無畏的宣揚自己，畢竟沒有人有責任要看見你

1. 製造被別人看到的機會，告訴大家你在做甚麼，宣告的好處是可以不拖延並可能獲得被幫助的機會
2. 宣傳自己: 避免說教式的，最好以故事宣傳，做自己就好，不用成為別人的樣貌
3. 小事著手，不要超過能力或時間，例如， 一天一文章/ 兩周拍影片宣揚你的想法
4. 放輕鬆，前面的幾個月都是鋪陳與儲蓄實力，沒有前面的鋪陳無法得到最後的成果，不必在意前面幾次的成果
5. 規劃後專注進行，善用資源定期呈現
6. keep going 不要放棄
7. 建立個人profile、形象、獎項、外在， 注意同行、相關的會議、出版物，在專業場合曝光，
8. 展現最強大的自己，根據環境變動，由外服裝、表情、態度等，展現強大的內在，相信自己做得到
9. 讓世人知道你，才有機會貢獻
10. 追根究柢，採用第一性原則
11. 打造武器：必須充實自身的實力，包含 智力、社交、家庭財務、人際、身體、聲譽
12. 專注 力量用於關鍵 , 不發問直接做
13. 堅定完成任務, 擁抱人生 活著 感受 逆境 批評 回饋
14. 唯一的力量,成為唯一的存在
15. 想可能性而不像借口 充分想選項 把不可能轉化為可能

最後，分享一下，我希望最後我的墓誌銘上刻的是：一個創意、自學、勤勉不間斷的人，你呢？對於最後，你希望別人對你的評價又是甚麼？讓我們一起以終為始，規劃與充實的度過每一天