星期四, 5月 04, 2023

讀書心得 - 我在CIA學到的MBA實戰:12堂中情局思考法與特務工作術



萬事從了解自己開始

其實我一直覺得很難了解自己,因為各個念頭變來變去,理性與感性的交互影響,任何時間點對於一件事情的看法,可能都會迥異,那怎樣的自己才是真的自己?

書中有幾個方向可以進行大致上的分類,幫助了解自己,像CIA一樣,先從記錄開始,以第三者的角度洞察與觀察自己的行為和個性(似乎有點玄,但請試著跳脫),包含討厭與喜歡的事物、自己的特質、理想的生活與充滿創意的時段等。

第一步就是剖析自己,再來才能有效規畫生活,記錄例如, 黃金時段(充滿創意或精力)?何時最容易發想創意和進行創作? 最討厭的是星期幾? 何時是家庭時間?何時需要娛樂?再擴展成一年之中的黃金時間,何時是你最喜愛的月份?像我特別喜歡四月,不冷不熱的氣溫,氣候宜人,也離結束春節一個多月,我將它當作一年的開始,用子彈筆記進行規劃,這是一年我最喜歡的時刻

ps.剖析之法,可參考書中的一連串自我問答了解自己

以墓誌銘為終,以現在為始

墓誌銘是希望人們在告別式上對你的評價,以及別人怎麼記得你的方式,成就的是理想的樣貌,而要將理想的樣貌化為真實的自己,就由理想的墓誌銘(書中叫遺澤)反推數個理想年,再由一個個理想年反推理想的每一天

從上一步的了解自己,列出自己的能量地圖,知道何時最有能量,依據能量規畫你的一天,像是晨型人的特質,在白天充滿活力,就適合安排在晨間做事情,貓頭鷹型的,要安排在夜晚工作較有創意,像我屬於晨型人,到晚上就只想躺平,只有白天充滿幹勁

理想的一天,像我的是睡了10小時的覺(重眠),吃豐盛營養且有咖啡的早餐,開始愉快的一天,接著送孩子上學和途中和他們聊天,回來後開始進行創意和有趣的工作,下午打羽球或是跑步等活動,晚上和家人晚餐,休閒玩遊戲和看電影或是看書,這就是我理想的一天

理想的一年,可能是每年旅行兩次,一年寫作超過50篇,練習羽球技術和每年讀50本書,對我最重要的是畫下當年的里程,一項自我突破或是創新,這我都給自己每年的20%時間,立下當年度代表作,今年我的突破就是重拾了blog,重新分享在閱讀時發現的新觀點和喜悅

先做想做再做應該

除了知道自己的黃金時間,規劃實現理想需要的時段,也要為重複但重要的時段預留時間,例如,每個月回去探望父母,每日9:00家人聊天,為重要的時段保留黃金時間

但總有雜事是需要進行的,又該如何規劃呢?找不出時間實現理想,又該怎麼進行,作者也提出想法:
1.列出一日的事物,用喜歡/討厭以及高價值/低價值,變成四個象限
2.用3D法進行: Do 自己要做的、Dump 放棄不做、Delegate委派給人的任務
3.取重要的捨應該的:將記錄的事物做四個象限分類,喜歡且高價值的事情,盡量自己做,從中獲得成就與滿足;喜歡且低價值:也可自己做,因為是有趣的;討厭但高價值的,可以交換、替代或委派,例如,外包給專業團隊;而討厭且低價值的事物,可委派,甚至拋棄,不浪費時間

你會驚人的發現可以釋放多少時間、能量和精神,花點小錢,買到自己的時間做自己想做的,才是真富有


一生的黃金時間當用來用在自己在乎的事情,剩餘的再拿去營生


領導力是堅持與涓滴不斷的

了解與引導自己,進而開始領導,讓別人跟你一起成長,心得要點如下
  1. 溫柔與堅持的對別人提出要求,像對小孩一樣,溫柔不帶壓力,堅持地推動
  2. 言行合一 ,私下和公開都如此,有自己的價值觀並且為其挺身而出
  3. 拒絕比較,例如,將剛學一年羽球的萌新和戴資穎比較羽球是不對的,比較的基準點不同,比較只是帶來落寞,反而該用學習取代忌妒,回想一年前的你和現在的不同
  4. reset到原始狀態,想想初衷
  5. 成功是最好的報復(例如,不看好你的酸民),成功需要時間,中間任務重複而無味,專注當下,成功必隨之而來
  6. 不質疑不是真領導,像小孩一樣充滿好奇.尊重但不順從
  7. 先顧好自己,再照顧別人
  8. 破解心理障礙:完美主義帶來的可能是時機的喪失,別讓一切太遲?最好的時機可能是幾年前,次好的時機是現在
  9. 專注可掌握的,情緒上的生氣都是浪費時間,無法成為滋養自己成長的養份
  10. 微量進展>長久不動,持續微推動,持續成長,每日零碎的步伐,若方向正確,終將比很久才邁出一大步的人走的久與遠
  11. 失敗處理:告訴自己這代表某件事情失敗而非你人生全面失敗,只需學習改進再出發
  12. 如果無法為自己勇改,可以轉而為他人勇敢,跳出來成為領導者
更大膽無畏

人生是一連串的說服課,其中說服的能力,很多是基於你形於外的表現,怎麼讓自己被看見?現在再也不是曖曖內含光的時代了,更大膽無畏的宣揚自己,畢竟沒有人有責任要看見你
  1. 製造被別人看到的機會,告訴大家你在做甚麼,宣告的好處是可以不拖延並可能獲得被幫助的機會
  2. 宣傳自己: 避免說教式的,最好以故事宣傳,做自己就好,不用成為別人的樣貌
  3. 小事著手,不要超過能力或時間,例如, 一天一文章/ 兩周拍影片宣揚你的想法
  4. 放輕鬆,前面的幾個月都是鋪陳與儲蓄實力,沒有前面的鋪陳無法得到最後的成果,不必在意前面幾次的成果
  5. 規劃後專注進行,善用資源定期呈現
  6. keep going 不要放棄
  7. 建立個人profile、形象、獎項、外在, 注意同行、相關的會議、出版物,在專業場合曝光,
  8. 展現最強大的自己,根據環境變動,由外服裝、表情、態度等,展現強大的內在,相信自己做得到
  9. 讓世人知道你,才有機會貢獻
  10. 追根究柢,採用第一性原則
  11. 打造武器:必須充實自身的實力,包含 智力、社交、家庭財務、人際、身體、聲譽
  12. 專注 力量用於關鍵 , 不發問直接做
  13. 堅定完成任務, 擁抱人生 活著 感受 逆境 批評 回饋
  14. 唯一的力量,成為唯一的存在
  15. 想可能性而不像借口 充分想選項 把不可能轉化為可能


最後,分享一下,我希望最後我的墓誌銘上刻的是:一個創意、自學、勤勉不間斷的人,你呢?對於最後,你希望別人對你的評價又是甚麼?讓我們一起以終為始,規劃與充實的度過每一天

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不空轉‧工作省時術 by 伊庭正康

這本書寫得很淺顯易懂,將精華歸納如下: 1. 工作有效率的三分法,將其分成跟績效有關的主要作業 、 附屬於主要作業的作業(如,開會)和無效作業,花時間在主要作業,減少花時間在附屬作業,不做、轉嫁或推延無效作業。若主要作業和附屬作業中有不影響績效部份,可找團體或同事協助,分擔loa...