星期一, 4月 23, 2007

好用的協同運作軟體-Google Calendar簡介(下)


承接上半段


我簡單假設一個情境,解釋一下它其中的一個小應用-邀請開會。
首先,提出開會需求的人須在calendar中新增一個開會事件(如圖二),
接下來點入事件,邀請別人與會(如圖三),與會者登入calendar,點選事件,
可選擇要不要與會(如圖四),如果不能進入calendar(如果沒有權限),
Google也會透過e-mail邀請你,如果您的email client是outlook,
甚至可以判斷是否跟您的outlook行事歷衝突,
並可以透過outlook回應是否參加會議,如圖六,
如果參加,則會自動新增至您的行事曆中,如圖七。
最後,發起會者進入事件中查看有哪些人要參與(如圖五),
這樣輕輕鬆鬆透過calendar就可以達到開會通知與統計人數的目的了。
當然,這只是其中之ㄧ,其他的應用,我想應該還有很多,靠大家一起發掘囉。
(不好意思~圖截的不太清楚,最主要是說明他有這個功能,大家進去摸摸就知道了~)


圖二、新增一事件




圖三、邀請別人參與,在紅圈圈處打上要邀請的人的email



圖四、被邀請人進入calendar後發現問號,點入決定是否要參加此會議



圖五、會議發起人查看有哪些人決定參加會議



圖六、在Outlook回應參加與否或是建議另一個時間再開會



圖八、自動加入會議至outlook 行事曆



我想這個軟體的主要用法,就是藉由分享個別的calendar
(將每個人的schedule放在同一個網頁上檢視)達到規畫與協同合作的目的。

另外,值得一提的,在Google的很多軟體都是可以互相支援的,
例如,您可以直接在Google mail(需將Google mail的language setting 改成English)
或是透過簡訊-SMS(原本美國才有提供,現在只要您的大哥大業者是中華
電信,也提供此種服務喔~感謝Zero熱心提供此訊息
)直接新增calendar事件,
在新增事件時,如果有加入地點,則Google map可以自動帶出地圖(
目前只有幾個地方有地圖,不包含台灣)。

講這些應用好像沒用,台灣都沒支援到,但這軟體畢竟是美國人做的,
服務也會從美國開始做起,未來也應該會把服務慢慢推到其他國家,
請拭目以待,至少主要的calendar是可以馬上使用的。
馬上去試試吧




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7 comments:

值得一提的是,SMS簡訊通知也支援台灣
現階段好像還是免費的,真是不錯的服務
呵呵,第一次來這裡,請多指教^^

我剛剛去
Google訊息中心
他還是寫沒有支援耶,不知道Zero是從哪邊設定呢?可以分享給大家知道,讓我也把這項新消息修正到文章中
謝謝分享

另外,也很高興您來這邊,謝謝留言

嗨,原來官方沒有寫喔...
不過確實可以收到
在"設定"裡面的"通知"裡設定
只要填入手機號碼(需886開頭)
就能取得驗證碼
之後就可以收SMS了

好怪喔 我的是遠傳的 怎樣都收不到驗證碼 唉~
我想應該跟服務的業者有關

晚上跟朋友借測中華電信和台哥大 看可不可以
再跟大家報告囉

另外再請教Zero的大哥大業者為何?

再次謝謝 Zero提供的訊息

我的是中華電信的
目前看到能用的都是中華的
忘了提這點,不好意思^^"

哈哈 謝謝 Zero 昨天測試台哥大的果然也收不到
原來是有限中華電信
再次謝謝Zero的訊息
本文也會修改加進這點
希望Zero能再度光臨
給我些建言喔

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