確認每個人的時間或工作量是否能配合，然後將這些確認過的資料作成計畫，
等到執行的時間接近了，再由project leader提醒各member應該進行的事項，
進行這些活動總覺得很耗費心力且浪費時間。
所以，如果能透過軟體，得知每個人的工作任務與規劃，讓每個人都曉得自己的責任，
整個project運作就會順暢多了。
換一個情境，你想舉辦全家人一起參與的休閒活動，或是找幾個同學吃飯，
要一個個聯絡的，很浪費時間，如果，有個公開的地方，
可以讓你知道每個人的schedule，並且可以預約每個人的時間，那該有多好。
這幾天測試了Google的軟體Calendar軟體，他剛好可以符合我的需求，好用且免錢。
軟體是以網頁的方式呈現，只要註冊就可以使用的，
並且也可從這個網頁連結到別的Google服務，例如，Google mail等。
整個網頁是採用AJAX技術寫成，反應非常快速，幾乎感覺這個軟體是在您的PC上執行，
而非網頁。接下來稍微介紹一下他的功能，
當然您也可以直接到http://www.Google.com/support/calendar看他的online help，底下開始看圖說故事了。
圖一、首頁
見圖一，這是進入後的首頁，我用五個框代表主要的功能，
每個框旁邊都有一個相對的編號：
編號1、 是Google的主要特色-搜尋，它可以依照時間、地點等搜尋calendar，
讓您找到遺忘很久的事情或是最近與未來的規劃。
編號2、 就是列出本月的日期，點擊日期後，可以瀏覽那天的schedule。
編號3、 可以依照當天(day)、這一週(week)、當月(month)或是接下來四天
等不同的view察看這些事件。
編號4、 編號4就是我認為這個軟體的最大特點，就是它可以加入別人的calendar，
並且以不同的顏色區分出每個人的calendar，使你容易識別與規劃。
我是先創造出兩個calendar（在圖一中框框4中的My calendar下），
一個標示為私人一個標示為公務，你就可以分享私人的calendar給家人或朋友，
分享公務的給同事，可以同時做好公、私的規劃，
另外，我也加入了朋友與同事的calendar，同時也可以知道別人的calendar，
很貼心的是，Google也做出一些calendar供大家加入，
例如，台灣的國定假日，這樣就會非常方便。
也可以衍生成別的運用，例如，公司福委會可以在上面公告活動、旅遊等活動，
另外，國內外藝人在上面公告他的calendar方便大家追星
或是美術館也可以從這邊公告他們展覽的時間、電影院也可公告電影播放的時間……。
總之，用處很多。
當然，如果你覺得在一個畫面同時看到很多資訊覺得太過繁雜，
也可以只看其中幾個calendar，只要將你不要的calendar前面的勾勾拿掉即可，
讓您更專注於您想要的資訊。也可以在別人的事件加入你的看法，達到溝通的目的。
編號5、 編號5的框框就是主要的calendar資訊，你只要在上面點一下就可新增事件了。
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