星期四, 4月 19, 2007

免費辦公室軟體- Google文件中文版發佈~

Google文件中文版前幾天正式上線,
只要你有Google帳號,就可以使用這項服務,
而且完全免費,現在絕大部分的doc與Excel檔都可以打開,
可以做基本的編輯,使用介面很容易上手,
與Google軟體的設計風格一致,
並可在線上將doc檔轉成PDF檔,不用裝類似PDF writer的軟體就能轉換。
目前已做到軟體間的整合性:

1.在gmail裡的文件可以直接用Google文件打開,夠棒吧!
不用安裝微軟Office就可以看了,而且還可以順便存到Google文件中,
進行編輯與存到電腦裡。

2.儲存完文件後,可按右上方的發佈,直接將此文件張貼到部落格,
這種整合更方便了,不過尚不支援新版的Blogger,舊版的就可以,
另外也支援國外比較知名的網站,例如,wordpress.com,
livejournal.com,不過像國內常用的無名小站就沒有辦法囉~

其他特點:

1.時時儲存:為降低因網路的不可靠性或是使用者不小心關掉瀏覽器的視窗
,使得線上編輯的東西沒有存檔,使用Google文件時會看到瀏覽器右方常會出現
"儲存中"就是代表幫你儲存了,以後就不用怕文件沒有儲存了。

2.試算表的發佈可選各種格式,可以是一個HTML、PDF、RSS等等,
還可以將試算表的內容內嵌到你的部落格中,所以一些統計報表,
趨勢圖、圓餅圖和長條圖就很容易可以內嵌到網頁中了,
這真是一大福音。

3.可與別人共同編輯文件,做遠端共同撰寫。

4.脫離因軟軟(Micxxsoft)的漏洞而感染到病毒。

如果你想使用免費好用的辦公室軟體,又不需要數位簽章、加密等進階應用,
讓Google文件是值得您使用的線上軟體,更重要是不用安裝軟體,
只要能上網就能編輯,不用一直更新Patch,沒有軟體漏洞!


帥氣吧!
下表是我用Google 文件中的試算表做出的本月餐廳早餐點餐人數圓餅圖~









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